*If you do not want to reveal your identity, you must take into account the fact that, by reporting information anonymously, there is no possibility of being contacted, of being asked for additional data, in which case the investigation may not be started and completed.

Nuclearelectrica treats with attention and seriousness the reporting of problems that may constitute violations of the law, deviations or irregularities.  The main irregularities recommended to be promptly reported refer to: violations of the law in a professional context, non-compliance with the Code of Conduct, non-compliance with policies and procedures, improper aspects regarding financial statements and relations between employees, abuse, discrimination, cases of corruption, theft, cases of money laundering and any inappropriate behavior that could harm the reputation of the company or any attempts to hide all of the above.  The Company assumes that all issues and reports submitted are made in good faith, are genuine and legitimate.

In this sense SNN:

– Encourages employees and third parties to feel confident in discussing issues, questioning them and acting ethically;
– Make available to employees and third parties ways to discuss and obtain feedback on any measures taken as a result;
– It is ensured that employees and third parties receive an answer in relation to the problems raised and that they know how to proceed in the situation where they are not satisfied with the measures taken;
– Reassures employees and third parties that if they raise issues they identify in good faith, they will be protected against any retaliation or victimization.

Recognizing the importance of a clear and up-to-date process regarding both internal reporting and the protection of whistleblowers, SNN has established different communication channels that can be used by employees and third parties to express their complaints and report according to Law 361/2022, after as follows:

1) The reporting form
2) Email addresses: managed by the Compliance Office
3) Office of Compliance

In conformitate cu Politicile aplicabile SNN, activitatea de gestionare a sesizarilor privind raportarea neregulilor respecta cu strictete pastrarea confidentialitatii persoanelor care le semnaleaza si interzice cu desavarsire aplicarea de represalii impotriva acestora, inclusiv in cazurile in care investigatiile nu confirma aspectele semnalate cu buna credinta.

CADRUL LEGAL SI PROCEDURAL PRIVIND RAPORTAREA SI PROTECTIA AVERTIZORILOR IN INTERES PUBLIC

– LEGEA nr. 361 / 2022 privind protecția avertizorilor în interes public
– Extras din Procedura Nuclearelectrica privind Raportarea neregulilor si protectia avertizorilor in interes public
– Avertizor de integritate Ministerul Energiei
– Procedura operationala privind prevenirea si combaterea hartuirii si a discriminarii la locul de munca

INTREBARI FRECVENTE

Care sunt persoanele care pot efectua raportari ?

Pot efectua raportări persoanele care au obținut informațiile referitoare la încălcări ale legii, într-un context profesional. În categoria acestor persoane intră, cel puțin:

• Lucrătorii;
• Persoanele care desfășoară o activitate independentă (în sensul art. 49 din TFUE);
• Acționarii și persoanele care fac parte din organul de administrare, de conducere sau de supraveghere al unei întreprinderi, inclusiv membrii neexecutivi ai consiliului de administrație, precum și voluntarii și stagiarii remunerați sau neremunerați;
• Orice persoană care lucrează sub supravegherea și conducerea persoanei fizice sau juridice cu care s-a încheiat contractul, a subcontractanților și a furnizorilor acesteia.

De asemenea, pot efectua raportări privind încălcări ale legii, persoanele ale căror raporturi de muncă nu au început încă și care efectuează raportări sau divulgă public informații privind încălcări ale legii obținute în timpul procesului de recrutare sau altor negocieri precontractuale sau în cazul în care raportul de muncă sau raportul de serviciu a încetat, precum și persoanele care raportează sau dezvăluie public informații privind încălcări ale legii în mod anonim.

Ce se intelege prin expresia “Incalcari ale legii” ?

Prin încălcări ale legii, înțelegem fapte care constau într-o acțiune sau inacțiune care constituie nerespectări ale dispozițiilor legale prevăzute în anexa nr. 2 din Legea nr. 361/2022, care privesc domenii cum ar fi:
• achizițiile publice;
• serviciile, produsele și piețele financiare, prevenirea spălării banilor și a finanțării terorismului;
• siguranța și conformitatea produselor;
• siguranța transportului;
• protecția mediului;
• protecția radiologică și siguranța nucleară;
• siguranța alimentelor și a hranei pentru animale, sănătatea și bunăstarea animalelor;
• sănătatea publică;
• protecția consumatorilor;
• protecția vieții private și a datelor cu caracter personal și a securității rețelelor și sistemelor informatice.

Totodată, acestea privesc și:
• încălcări care aduc atingere intereselor financiare ale Uniunii Europene (cum sunt menționate la art. 325 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și cum sunt detaliate în măsurile relevante ale Uniunii Europene);
• încălcări referitoare la piața internă (menționate la art. 26 alin. (2) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene), inclusiv încălcări ale normelor Uniunii Europene în materie de concurență și de ajutoare de stat, precum și încălcări referitoare la piața internă în ceea ce privește actele care încalcă normele privind impozitarea societăților sau mecanismele al căror scop este obținerea unui avantaj fiscal ce contravine obiectului sau scopului dreptului aplicabil în materie de impozitare a societăților, ce reprezintă abateri disciplinare, contravenții sau infracțiuni, sau care contravin obiectului sau scopului legii.

Ce trebuie sa cuprinda raportarea?

Raportarea cuprinde, cel puțin următoarele:
• Numele și prenumele;
• Datele de contact ale avertizorului în interes public;
• Contextul profesional în care au fost obținute informațiile;
• Persoana vizată, dacă este cunoscută;
• Descrierea faptei susceptibile să constituie încălcare a legii în cadrul entității publice sau private;
• Probele în susținerea raportării;
• Data și semnătura.
Prin excepție, raportarea care nu cuprinde numele, prenumele, datele de contact sau semnătura avertizorului în interes public se examinează și se soluționează în măsura în care conține indicii temeinice referitoare la încălcări ale legii.

Care sunt diferentele dintre raportarea anonima si raportarea nominala ?

Un avertizor în interes public poate realiza raportarea nominal sau anonim. Din punct de vedere procedural, principalele diferențe între cele doua modalități de raportare sunt:
• Raportarea anonimă nu poate fi îmbunătățită prin oferirea ulterioară de indicii temeinice, în timp ce raportarea care cuprinde datele de identificare ale avertizorului poate fi îmbunătățită prin comunicare ulterioară între inspectorul de integritate și avertizorul în interes public;
• Persoana care raportează încălcări ale legii în mod anonim nu poate beneficia de exonerare și protecție în conformitate cu prevederile Legii nr. 361/2022;
• Persoana care raportează încălcări ale legii în mod anonim nu poate fi înștiințată cu privire la înregistrarea raportării, progresul înregistrat și modalitatea de soluționare.